Functie:
Ben jij een communicatief en organisatorisch talent?
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig beheren van verschillende administratieve taken. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en je bent stressbestendig.
Het werk van een administratief medewerker is zeer divers, en je bent de rechterhand van je collega's. Je werkt aan kleine taken, maar deze zijn essentieel om projecten en bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen. Je zult helpen bij het behouden van overzicht en het verhogen van de productiviteit binnen het bedrijf.
Taken:
- Beantwoorden van telefoons: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je beantwoordt telefoontjes en verbindt ze door naar de juiste persoon.
- Verwerken en opvolgen van helpdesk aanvragen: Je zorgt voor een snelle en accurate verwerking van helpdesk aanvragen en staat klanten te woord via e-mail of telefoon.
- Opmaak van planningen: Je maakt planningen op en houdt deze up-to-date. Je zorgt ervoor dat alle taken tijdig en efficiënt worden uitgevoerd.
- Opmaken en opvolgen van leveranciers bestellingen: Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt deze op. Je zorgt ervoor dat leveringen tijdig en correct worden ontvangen.
- Data invoer en beheer: Je voert gegevens in en beheert deze op een overzichtelijke manier. Je zorgt ervoor dat informatie altijd up-to-date is.
- Updaten van sociale media en website: Je houdt de sociale media en website up-to-date en plaatst regelmatig nieuwe content.
Uw profiel:
Jouw talenten laten ons groeien
- Zelfstandig kunnen werken: Je bent in staat om zelfstandig taken uit te voeren en verantwoordelijkheid te nemen voor je werk.
- Teamplayer: Je werkt graag in een team en bent in staat om goed samen te werken met anderen.
- Nauwkeurig: Je werkt nauwkeurig en let op details.
- Overzichtelijk: Je hebt een goed overzicht van je taken en weet deze efficiënt te plannen en uit te voeren.
- Stressbestendig: Je blijft kalm en efficiënt werken, zelfs onder drukke omstandigheden.
Jouw profiel
- Je hebt een diploma in administratie of een gerelateerd vakgebied.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office en sociale media.
- Je bent proactief, enthousiast en gemotiveerd om te leren.
Aanbod:
Je komt terecht in een snelgroeiende en dynamische kmo
Deze job bij Evato zit vol uitdagingen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Wat wij voor je in petto hebben:
- Een uitdagende en afwisselende functie met verantwoordelijkheid.
- Een dynamische werkomgeving met leuke collega's.
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een competitief salarispakket dat je zelf mee kan invullen (Flex Income Plan)
- Een gedegen opleiding over onze producten en mogelijkheid om trainingen, certificatierondes, workshops, … te volgen
- Kansen om door te groeien en te evolueren binnen onze organisatie.
- Een vlot bereikbare job in de omgeving van Bornem (via A12, N16, E17 …)
- Kantoor- en thuiswerk
En ook bij …
Een tof IT-bedrijf dat zijn medewerkers waardeert en waar je geen nummer bent. Wij houden van mensen die werkvreugde uitstralen naar collega’s en klanten. Wij zorgen graag mee voor die vreugde: afterwork drink, quizz, escape room, sportactiviteit ... Ons (digitaal) café is elke vrijdag open voor wie goesting (en dorst) heeft.
Getriggerd? Waag je kans!
Hoe solliciteren?
Via e-mail: hallo@evato.be
Via telefoon: +32 3 369 40 10
Contactpersoon: Van Oprooy Inge
Wij ontvangen graag je sollicitatie met cv & motivatiebrief.