Projectbegeleiding van a tot z: alles verloopt volgens plan!

Hoe Evato te werk gaat 

1. Verkenning 
   
   Tijdens een eerste verkennend gesprek stemmen we de violen. Wat zijn jouw behoeften? Waar liggen de pijnpunten en de kansen? Hoe kan Evato helpen? Do we have a match …  
   
   
2. Intake 
   
   Daarna volgt een diepgaandere intake en gaan we grondig in op wat je echt wil. Hebben wij de juiste tools en toepassingen hiervoor? In deze fase maken wij alvast de juiste keuze tussen de verschillende soorten installaties en types van de bedrijfssoftware (on-premise, cloud, hybride, …). We maken een eerste budgettaire inschatting (OPEX). 
   
   
3. Analyse 
   
   In de analysefase beschrijven we de volledige configuratie, inclusief alle workflows, layouts, (migratie van) masterdata en de nodige opleidingen. We nemen ook alle mogelijke zaken, processen, functionaliteiten en workflows van je bedrijf mee, zowel de dingen die goed als fout gaan in jouw organisatie. 
   
   We maken dus een uitgebreide ‘blauwdruk’ van alle processen en voegen een realistische timing voor de implementatie van de bedrijfssoftware toe. Samen met deze analyse bepalen we het volledige budget (licenties, implementatie en opleiding). 
   
   Dit analysedocument is  dus een solide leidraad met alle uitgangspunten voor de implementatie, zodat je niet voor budgettaire verrassingen komt te staan. Evato gaat voor duidelijke prijsafspraken, ook over de fase na de oplevering. Alles gebeurt in overleg!  
   
   
4. Implementatie volgens plan 
   
   Kick-off: helemaal volgens plan en in nauwe samenwerking met de key users gaan we het implementatietraject in. We gebruiken hun kennis om de bedrijfssoftware juist af te stemmen. We organiseren gepersonaliseerde opleidingen, zo heeft iedereen het nieuwe systeem snel in de vingers.   
   
   Tijdens elke fase van de implementatie kan je terugvallen op de expertise van onze experts. We communiceren day by day over wat we doen, wat er staat te gebeuren en geven gericht advies. Evato is meer dan een leverancier van software en licenties!   
   
   Let wel, nieuwe bedrijfssoftware implementeren is geen kleine stap, voor geen enkele onderneming. Daarom: reserveer de nodige ruimte in de agenda!   
   
   
5. Testen is key 
   
   De bedrijfssoftware wordt grondig getest of het doet wat het moet doen en of jouw medewerkers met het systeem vlot overweg kunnen. Wanneer het testen goed loopt, kan je met een gerust hart live gaan.  
   
   
6. Go-live 
   
   D-day! We zetten de laatste puntjes op de i en de consultant van Evato zorgt er ter plaatse mee voor dat de go-live vlekkeloos verloopt. Daarna wordt het project overgedragen aan de Evato helpdesk.   
   
   
7. Nazorg 
   
   Evato begeleidt jouw bedrijf ook na de go-live, want dit is cruciaal voor het succes van jouw softwaresysteem. De consultants van de Evato helpdesk kennen jouw bedrijfssoftware als hun broekzak en zorgen dagelijks voor een vlotte begeleiding. 
   

Wat mag je verwachten? 

• Een gefaseerde aanpak met duidelijke afspraken
• Transparant overleg met je projectverantwoordelijke 
• Luisterend oor voor de eindgebruikers van je bedrijfssoftware 
• Snelle en professionele installatie 
• Vlotte overname van gegevens uit vorige systemen 
• Gestructureerde testen van alle modules 
• Heldere, praktische opleidingen 
• Evaluatie van het traject met nazorg en planning van de toekomst