Hoe ERP integreren? Dit zijn onze 6 tips:
1. Zorg voor een doorgedreven ERP-integratie
Bij de integratie van een ERP-systeem met
e-commerce is het belangrijk dat je de totale processen integreert en
automatiseert. Alleen op die manier haal je maximaal voordeel uit je
bedrijfssoftware. Zorg er dus voor dat alle gegevens over nieuwe bestellingen,
betalingen, prijsafspraken, klanten, leveringen, producten en voorraden
automatisch worden bijgewerkt voor beide systemen en ook worden geïntegreerd
met de boekhouding. Zo blijft alles voortdurend up-to-date en kan je je klanten
een perfecte service bieden.
2. Overweeg software die flexibiliteit biedt
Vaak is integratie met andere software
eenvoudiger aan de hand van een cloud-omgeving of via remote desktop. Hierdoor
kan je steeds van overal verbinden met de omgeving, en dus van overal werken.
Het biedt ook de mogelijkheid om te connecteren met andere cloud-gebaseerde
applicaties zoals o.a. Office 365.
3. ERP-software
integreren: denk toekomstgericht
Houd rekening met de evolutie van je
bedrijf. Je kiest daarom best een combinatie van ERP- en e-commercetechnologie
die je later nog aanpassen en uitbreiden. Sommige pakketten zijn modulair
opgebouwd zodat je eenvoudig nieuwe mogelijkheden kan toevoegen. Stel je ook de
vraag hoe gemakkelijk je nieuwe diensten en producten of extra vestigingen in het
systeem kan onderbrengen.
4. Vergeet ERP-integratie niet te testen
Ook al kan je niet wachten om van start te
gaan, toch moet je absoluut een grondige testfase voorzien. Eventuele
haperingen of problemen met de synchronisatie van gegevens haal je er toch
liefst uit voor je webshop opengaat. Evato helpt je als software integrator natuurlijk
bij de technische kant van de zaak. Het uittesten doe je beter met een aantal
gebruikers die uiteindelijk met de geïntegreerde ERP-software zullen werken.
5. Kies de juiste ERP-integrator
Software-integrator Evato heeft een ruime expertise in de integratie van ERP en e-commerce voor bedrijven van jouw omvang.
Zo krijg je precies de service die je nodig hebt. Een goede softwarepartner zal
niet alleen instaan voor een perfecte configuratie en integratie maar
optimaliseert je webshop ook voor Google. Je klanten moeten je online winkel
immers wel kunnen vinden.
6. Vergeet de gebruikers niet bij een ERP-integratie
Nieuwe software roept vaak weerstand op bij
een deel van de gebruikers. Geef dus voldoende aandacht aan de communicatie
rond je automatiseringsproject en zorg voor een gebruiksvriendelijk systeem
waarin je medewerkers zelf kleine aanpassingen kunnen doorvoeren zoals
producten of klanten toevoegen. Daarnaast kan je bij Evato rekenen op opleidingen en
ondersteuning op langere termijn.
