6 tips voor een succesvolle ERP-integratie met e-commerce

Een naadloze integratie met je ERP-systeem is cruciaal voor het succes van je e-commerce. Zo hoef je informatie over bestellingen, voorraden, leveringen en betalingen slechts één keer in te voeren, wat het risico op vergissingen sterk beperkt. Vergroot je kansen op online succes met onze tips.


Bij een integrator als Evato zit je goed voor de koppeling van ERP en webshop. Alles onder één dak, dat is gewoon makkelijk en betrouwbaar.” (Maarten De Cauwer, Electromania)

Evato laat als erp-integrator jouw ERP-systeem praten met je webshop. Je werkt dan met correcte en instant gesynchroniseerde data. Jouw producten, tariefcategorieën en stocks zijn steeds correct, er zijn geen stockbreuken. Wanneer de status van een product en/of document verandert in je ERP-systeem, wordt dit automatisch teruggekoppeld naar de webshop.

Hoe ERP integreren? Dit zijn onze 6 tips:

1. Zorg voor een doorgedreven ERP-integratie

Bij de integratie van een ERP-systeem met e-commerce is het belangrijk dat je de totale processen integreert en automatiseert. Alleen op die manier haal je maximaal voordeel uit je bedrijfssoftware. Zorg er dus voor dat alle gegevens over nieuwe bestellingen, betalingen, prijsafspraken, klanten, leveringen, producten en voorraden automatisch worden bijgewerkt voor beide systemen en ook worden geïntegreerd met de boekhouding. Zo blijft alles voortdurend up-to-date en kan je je klanten een perfecte service bieden.

2. Overweeg software die flexibiliteit biedt

Vaak is integratie met andere software eenvoudiger aan de hand van een cloud-omgeving of via remote desktop. Hierdoor kan je steeds van overal verbinden met de omgeving, en dus van overal werken. Het biedt ook de mogelijkheid om te connecteren met andere cloud-gebaseerde applicaties zoals o.a. Office 365.

3. ERP-software integreren: denk toekomstgericht

Houd rekening met de evolutie van je bedrijf. Je kiest daarom best een combinatie van ERP- en e-commercetechnologie die je later nog aanpassen en uitbreiden. Sommige pakketten zijn modulair opgebouwd zodat je eenvoudig nieuwe mogelijkheden kan toevoegen. Stel je ook de vraag hoe gemakkelijk je nieuwe diensten en producten of extra vestigingen in het systeem kan onderbrengen.

4. Vergeet ERP-integratie niet te testen

Ook al kan je niet wachten om van start te gaan, toch moet je absoluut een grondige testfase voorzien. Eventuele haperingen of problemen met de synchronisatie van gegevens haal je er toch liefst uit voor je webshop opengaat. Evato helpt je als software integrator natuurlijk bij de technische kant van de zaak. Het uittesten doe je beter met een aantal gebruikers die uiteindelijk met de geïntegreerde ERP-software zullen werken.

5. Kies de juiste ERP-integrator

Software-integrator Evato heeft een ruime expertise in de integratie van ERP en e-commerce voor bedrijven van jouw omvang. Zo krijg je precies de service die je nodig hebt. Een goede softwarepartner zal niet alleen instaan voor een perfecte configuratie en integratie maar optimaliseert je webshop ook voor Google. Je klanten moeten je online winkel immers wel kunnen vinden.

6. Vergeet de gebruikers niet bij een ERP-integratie

Nieuwe software roept vaak weerstand op bij een deel van de gebruikers. Geef dus voldoende aandacht aan de communicatie rond je automatiseringsproject en zorg voor een gebruiksvriendelijk systeem waarin je medewerkers zelf kleine aanpassingen kunnen doorvoeren zoals producten of klanten toevoegen. Daarnaast kan je bij Evato rekenen op opleidingen en ondersteuning op langere termijn.

Software integreren op maat van jouw bedrijf

Voor de integratie tussen softwaresystemen, tools en applicaties ontwikkelde Evato het HIVE platform, een krachtige ESB (Enterprise Service Bus) die als centrale spil dient. HIVE is een generieke ‘verkeerswisselaar’ die connecteert tussen bijvoorbeeld ERP-systemen en e-commerce platformen zoals Magento2 Shopify, PrestaShop, …  en andere externe tools zoals Mailchimp, Sendcloud, Channable en Jira Service Desk.

De integratiemogelijkheden zijn bijna eindeloos, het Evato-team bouwt de ERP-integratie helemaal volgens jouw wens.

Wil jij ook een all-in-one oplossing voor je bedrijf of de mogelijkheden eens bekijken? Persoonlijk advies nodig? Bel ons via +32 3 369 40 10 of neem contact met ons op!