Waarop
letten bij het kiezen van business software?
Het ideale ERP-proces: je kiest het ERP-systeem dat helemaal aansluit bij wat je
wil, de implementatie verloopt rimpelloos en je hebt alle profijt van de
geoliede bedrijfsprocessen dankzij de nieuwe business software. Helaas verloopt
het niet altijd zo vlot, wat zijn mogelijke valkuilen?
Valkuil 1: te veel focus op wat kan fout gaan
Veel bedrijven leggen de nadruk op zaken die niet goed gaan in
de organisatie of in het huidige systeem. Ze focussen te veel op uitzonderingen
en willen van het nieuwe ERP-systeem een kopie maken van het bestaande systeem.
Aanpak Evato:
tijdens de analysefase nemen we alle mogelijke zaken, processen,
functionaliteiten en workflows mee, zowel dingen die goed als fout gaan.
Valkuil 2: onrealistisch tijdschema
Veel bedrijven houden er geen rekening mee dat een ERP-implementatie ook veel tijd van hen vergt. Omdat deze tijd vaak niet is ingeschat
of voorzien, loopt het project vertraging op. Het gebeurt ook vaak dat men
tijdens de analyse enkel de oppervlakkige flows of functionaliteiten blootlegt
en dat er ‘tijdens de implementatie’ nog extra zaken naar boven komen. Ook dit
heeft een vertragend effect.
Aanpak Evato: we
zorgen vooraf voor een uitgebreide en heldere ‘blauwdruk’ van de processen, incl.
alle wensen en eisen, en volgen daarbij de vooropgestelde (en realistische)
timing voor de implementatie van het ERP-systeem.
Valkuil 3: de aandacht verslapt
Aan het begin van het ERP-traject is de scherpte
vaak sterk aanwezig. Maar na verloop van tijd verslapt de focus …
Aanpak Evato:
dankzij een heldere en day-to-day projectbegeleiding zet Evato jouw ERP-project
constant op scherp.
Valkuil 4: gebruikers worden niet
betrokken
Het nieuwe of aangepaste ERP-systeem moet uiteraard
passen bij de manier van werken van de toekomstige gebruikers, daarom is
cruciaal dat ze mee worden betrokken.
Aanpak
Evato: de key users weten welke elementen in de manier
van werken beter of handiger kunnen. Daarom gebruiken we hun kennis om het
ERP-systeem helemaal juist af te stemmen. We organiseren tevens
gepersonaliseerde ERP-training(en), zo heeft iedereen het nieuwe systeem snel
in de vingers.
Valkuil 5: automatiseren en klaar
Vaak is er niet nagedacht over de periode na de
implementatie. Het is niet alleen het automatiseren van huidige processen, maar
vervolgens ook hoe er dan wordt omgegaan met deze nieuwe manier van
bedrijfsvoering.
Aanpak Evato: De nazorg is cruciaal in het succes van een
ERP-systeem en spelen daarom vooraf al in op zaken die door de komst van het
ERP-systeem kunnen veranderen in de toekomst.
