Wat als je ERP-systeem niet meer ondersteund wordt? ‘Europa's n°1 leverancier van cleaning wipes’ Wet-Nap Europe kreeg ermee te maken. Maar toen de stekker uit hun ERP-systeem Sage DBFACT werd getrokken, was dat eigenlijk geen probleem - eerder een kans om verder te digitaliseren. Ze kozen voor de modulaire Odoo software als vervanger. Daar plukken ze sinds 1 januari 2023 de vruchten van.
Zaakvoerder Herwig Mariën is een tevreden man. Zijn team kan dankzij Odoo uitkijken naar een toekomst met meer gebruiksgemak.
Van manueel invoeren naar automatisatie dankzij Odoo
Verdeler Wet-Nap Europe is al even trouwe klant van Evato. Tot voor kort werkte het bedrijf met Sage DBFACT. Toen een tijd geleden bleek dat dit software-systeem niet meer ondersteund zou worden, was een overstap noodzakelijk. Toch zag het team van Wet-Nap Europe dat niet als een probleem, wel als een kans.
“Eigenlijk was een modernisatie van ons systeem sowieso al even aan de orde”, vertelt Herwig. “In Sage DBFACT verrichtten we nog heel wat werk manueel. Dat is eigenlijk niet meer ‘van deze tijd. De stopzetting deed ons nadenken over nieuwe mogelijkheden.”
Het team van Wet-Nap Europe ging met Evato rond de tafel zitten om te zoeken naar een nieuw en allesomvattend software-systeem dat klaar was voor de toekomst. Na heel wat wikken en wegen, kwam Odoo als winnaar uit de bus.
“Odoo is perfect geschikt voor ons kleine bedrijfje”, zegt Herwig. “Onze vochtige doekjes zijn een referentie geworden binnen en buiten Europa. Zelfs op vliegtuigen worden onze producten tegenwoordig gebruikt. We vinden het dan ook belangrijk dat we - zelfs al zijn we maar klein - een mooie basis hebben om op voort te bouwen. Groeien we nu nog verder, dan is Odoo daar perfect op aangepast!”
Odoo: een intuïtief ERP-systeem met een makkelijke interface
Herwig vindt het vooral fijn dat Odoo enorm gebruiksvriendelijk is. “Heel wat zaken die we vroeger manueel deden, gebeuren nu automatisch”, vertelt hij. “Dat zorgt natuurlijk voor enorme tijdwinst, waardoor we ons nu meer kunnen focussen op onze core business.”
Daarnaast benadrukt hij ook dat Odoo een erg intuïtief systeem is om mee te werken. “We hebben natuurlijk wel wat training gekregen van Evato, maar Odoo is vanaf de basis al niet nodeloos ingewikkeld in gebruik. Hoewel mijn collega Tine de boekhouding voor zich neemt, kan ik via de verschillende modules van Odoo ook aan de slag. Stel dat één van ons twee uitvalt door ziekte of verlof, is het geen probleem om werk over te nemen. Dat bespaart ons wel wat zorgen, net omdat we maar met twee zijn.” Lees meer over de voordelen van Odoo ERP
Wet-Nap Europe: zeer tevreden klant van Evato
Niet alleen over Odoo zelf is Herwig overigens vol lof. Ook op de samenwerking met Evato valt volgens hem niets aan te merken. “Evato zorgde voor een vlotte overstap van systeem A naar systeem B”, vertelt hij. “Daarnaast was er ook ruimte voor voldoende training en konden we met vragen of bemerkingen bij hen terecht.”
Maar de service van Evato stopt niet bij het afleveren van een nieuw ERP-systeem, ondervindt Herwig. “Vandaag is Evato maar een mailtje of telefoontje ver weg. Hebben we vragen? Dan kunnen we nog steeds rekenen op uitstekende service en snelle hulp!”
Wil jij ook een all-in-one oplossing zoals Odoo software dat jouw bedrijfsprocessen integreert zodat je meer tijd hebt voor je prioriteit? Laat van je horen!
